ETIK
Le partenaire conformité des agences immobilières
Sécurisez les informations de votre agence et adoptez les bonnes pratiques pour protéger vos données.
Les agences immobilières manipulent quotidiennement des données personnelles, des documents confidentiels et des informations sensibles. Une mauvaise organisation ou des pratiques inadaptées peuvent fragiliser votre activité et engager votre responsabilité.
ETIK vous accompagne pour auditer vos pratiques, identifier les points de vigilance et renforcer la sécurité organisationnelle de votre agence.
Vos obligations
01
PROTÉGER LES DONNÉES PERSONNELLES DE VOS CLIENTS, COLLABORATEURS ET PARTENAIRES.
02
METTRE EN PLACE DES RÈGLES D'ARCHIVAGE ET DE CONSERVATION DES DOCUMENTS
03
SÉCURISER L'ACCÈS AUX DOSSIERS PAPIER ET NUMÉRIQUES.
04
SENSIBILISER LES COLLABORATEURS AUX BONNES PRATIQUES DE PROTECTION DES DONNÉES.
05
PRÉVENIR LES RISQUES LIÉS AUX CYBERMENACES, AUX FRAUDES ET AUX VIOLATIONS DE DONNÉES.
06
METTRE EN ŒUVRE UNE ORGANISATION CONFORME AUX EXIGENCES DU RGPD.
Notre méthode ETIK 360
Quelle que soit votre problématique, la méthode ETIK 360 s'adapte à votre activité pour construire une conformité durable et opérationnelle.
Notre méthode reste identique.
Seuls les outils et les procédures sont adaptés à votre domaine d'expertise.
Les erreurs que nous rencontrons le plus souvent
Nous constatons régulièrement :
• des archives papier insuffisamment sécurisées ;
• des accès aux dossiers non maîtrisés ;
• des documents contenant des données personnelles conservés sans procédure définie ;
• des mots de passe partagés entre collaborateurs ;
• des postes informatiques laissés ouverts en l'absence de leur utilisateur ;
• une sensibilisation insuffisante des équipes aux risques de cybermalveillance ;
• des procédures internes peu ou pas formalisées.
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À l'issue de notre intervention
Vous disposez de :
✔ Un diagnostic complet de vos pratiques.
✔ Une cartographie des principaux risques organisationnels.
✔ Des recommandations concrètes adaptées à votre agence.
✔ Des procédures internes renforçant la protection des données.
✔ Une organisation documentaire plus sécurisée.
✔ Le Guide RGPD ETIK, support de référence pour accompagner durablement vos équipes dans l'application des bonnes pratiques.
Le Guide RGPD ETIK
Un guide pratique pour accompagner vos équipes au quotidien
À l'issue de notre intervention, nous vous remettons un Guide RGPD des bonnes pratiques en agence immobilière.
Ce guide rassemble les règles essentielles permettant à vos collaborateurs d'adopter les bons réflexes dans leur activité quotidienne.
Vous y retrouverez notamment :
✔ Les bonnes pratiques de protection des données.
✔ Les règles d'archivage et de conservation des documents.
✔ Les principes de confidentialité applicables en agence.
✔ Les bonnes pratiques concernant les accès aux dossiers.
✔ Les mesures de vigilance face aux risques de fraude et de cybermalveillance.
✔ Les recommandations essentielles pour appliquer le RGPD au quotidien.
Un document pratique, conçu pour sensibiliser les équipes et favoriser une culture durable de la protection des données au sein de votre agence.